03
В письме-извещении что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов “сообщаем”, “извещаем”, “доводим до Вашего сведения”, “ставим Вас в известность”.
МИНСТАНКОПРОМ
Экспериментальный неучно-иселедомтельский
институт металлорежущих станков И.о. директора
ЭНИМС “Систем проект”
т. Петрову Б.Б.
103030, Москва 121200 Москва Г-200
Скатертный пер., 22 ул. Берзарина, 7
Телефон . .. Телетейп …
25.0<ЦН) У 165/031
Не № 10-5819 от 1.09.90
О посыпке каталога
В ответ на Ваше письмо от 1,09.90, сообщаем, что, к сожалению, мы не можем выслать Вам наш последний каталог токарнокэрусельных станков, так как он еще находится в печати. Читать полностью »
05
Мы привели примеры синтаксических конструкций письма-извещения, письма-напоминания и письма подтверждения. Такое начало писем можно назвать глагольным. Ключевыми словами в этих письмах являются глаголы первого лица единственного или множественного числа. Форма страдательного залога, например „сообщается” вместо „сообщаем”, не оправдывает себя, так как вносит неясность в вопрос, от кого исходит действие.
Начало письма не должно повторять того, что будет сказано в теме письма, и должно „вводить” адресата в проблему, поставленную в письме. Рассмотрим примеры.
МОДЕЛИ ВЫРАЖЕНИЙ, ОБЪЯСНЯЮЩИХ МОТИВЫ Читать полностью »
04
Очевидно, приведенные рассуждения останутся верными для любой выборки слов данной длины при заданной относительной ошибке. Поэтому в словарях часто употребляемых слов, составленных по массивам писем-напоминаний, писем-подтверждений, писем-извещений и других одноаспектных писем, объемы которых примерно равны, можем рассматривать также список из 11 наиболее употребимых слов как основу для составления бланка письма, так как при определении частоты употребления относительная ошибка не превышала заданной величины ( в настоящем случае 0,3 ). Читать полностью »