ГАРАНТИЙНЫЕ ПИСЬМА
Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуются организации или отдельному лицу. В отличие от большинства официальных писем, гарантийное письмо может начинаться с обращения по имени и отчеству к лицу, которому оно адресовано.
Слово “гарантия” может вообще не упоминаться в тексте письма, а сам документ остается гарантийным. Например, работники почты выработали свою словесную формулу: „наложенным платежом”, являющуюся также средством выражения гарантии.
Как правило, гарантироваться может оплата труда за выполненную работу, сроки ее выполнения, жилплощадь, работа по специальности, качество выполнения работ . . . Эти аспекты могут составить содержание целого письма или войти как его составная часть.

Поми мо веского юридического значения, гарантийное письмо выполняет и моральную функцию. Стиль гарантийного письма должен отражать характер советских этических отношений, складывающихся, с одной стороны, между предприятием и отдельным лицом, а с другой, — между предприятием и различными организациями.
Моральная ценность таких писем возрастает в случае, если в нем удалось в сдержанной форме выразить доброжелательное отношение организации или предприятия к лицу, которому письмо адресовано, или готовность оказать поддержку другому предприятию.
123100 Москва Д-100
2-ая Черногрязская, 5, кв. 12
т. Пухову А.И.
Об оказании технической помощи
Уважаемый Александр Иванович!
Завод “Прогресс” просит Вас оказать техническую помощь в разработке рабочих чертежей насосной станции. Так как в настоящий момент монтаж уже ведется, просим произвести эту работу непосредственно на площадке.
Просим в кратчайший срок определить стоимость проектных работ и войти с нами в договорные отношения, а проектные работы  начать немедленно. Оплату
их стоимости завод гарантирует со своего счета № ———  в             .
Директор завода       -   ,-,— ,—-.,.,
(подпись)
Гл. бухгалтер завода          -,-„,, —,.    … ,
(подпись)
Уважаемый Николай Васильевич!
Завод “Рассвет” готов принять Вас на работу на должность зам. главного технолога по оснастке и инструменту.
Ваша жена может рассчитывать на работу по специальности в нашем городе.
Магазин стандартов № 5
г. Киев, 40, ул. Ровенская, 8
Просим выслать в наш адрес наложенным платежом в шести экземплярах монографию В.В. Захарова “Стандартизация железобетонных конструкций и сооружений”.
На заводе “Октябрь” создалось крайне тяжелое положение с окраской экспортных самосвалов из-за отсутствия взры во безопасного одноступенчатого вентилятора, крыльчатку которого завод не имеет возможности отлить, так как не имеет модели. В связи с этим прошу Вас в порядке оказания технической помощи предоставить имеющуюся у Вас модель крыльчатки во временное пользование.
Завод гарантирует своевременный возврат ее в исправном состоянии.

Гарантируем, что оборудование, поставляемое по вышеуказанному заказу, во всех отношениях соответствует описанию, техническим условиям и спецификации, содержащимся в заказе,
Если в течение 12 месяцев от даты пуска в эксплуатацию и не более 24 месяцев от даты отгрузки оборудование окажется дефектным по отделке или конструкции, а также вследствие недоброкачественного материала, мы обязуемся в кратчайший срок устранить дефекты за свой счет или заменить дефектное оборудование бесплатно, поставив новое оборудование без задержки. Обязуемся уплатить также стоимость перевозки и страхования. Дефектные детали должны быть возвращены нам по нашему первому требованию и за наш счет.
Завод “Прогресс” убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем предприятии модель гибочного станка, сконструированную инженером Вашего предприятия т. Зубановым М.А.
Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки.
Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле, высказанную в беседе с нашим главным инженером.