Примером четкого и убедительно составленного текста информационно-рекламного характера может служить следующий:
Руководителю предприятия
Гомельский ЦНТИ Госплана РБ и американская фирма „Breckenridge Trading inc» по итогам визита Президента РФ в США летом текущего года издают на английском языке сборник „РФ—США: бизнес-партнеры». Сборник содержит коммерческую информацию, а также адреса и сведения об интересах советских предприятий на американском рынке. Сборник распространяется среди тысяч фирм США. Читать полностью »


Употребление риторического вопроса также является одним из средств повышения убедительности делового письма. Например:
„Разве нельзя было предвидеть некечественное состояние тезауруса еще на стадии контрольного примера?»
Не следует изощряться в выборе слов и оборотов, характерных для канцелярской письменности, когда факт, указываемый в письме, вызывает возмущение, надо называть вещи „своими именами». Читать полностью »


Утверждение через отрицание может придать еще большую убедительность деловому письму. В приводимом ниже лисьме позиция завода „Прогресс» выражена в заключительной фразе, составленной в виде отрицания:
„Как сообщили нем в конторе связи, работы по прокладке телефонных кабелей ведутся кок в Новом, так и в Старом городе.
Новая АТС еще не пущено. Телефонизацию города ведет контора связи через своих подрядчиков, а поэтому все вопросы о той или иной помощи ей со стороны заводе и других заинтересовенных оргвнизеций она и призвана решать. Читать полностью »


Другим лингвистическим приемом повышения убедительности делового письма может служить использование параллельных синтаксических конструкций, которые облегчают восприятие текста и позволяют значительный объем информации представить в виде одного распространенного предложения:
„Справочно-информационный фонд проводит следующие виды работ: готовит экспресс-информацию по тематике отрасли;
комплектует фонд новейшими материалами в соответствии с отраслевым рубрикатором; Читать полностью »


Убедительность письма зависит от умения его составителей выразить общественные интересы не только своего предприятия, но также интересы того предприятия, в адрес которого направлено письмо. Проявление узкоместнических интересов, тенденциозный подбор фактов с целью „оправдать» позицию своего отдела, предприятия, организации создают натянутость в сфере деловых\отношений между корреспондентами. Читать полностью »


Информативность и убедительность официального документа достигаются за счет употребления языковых формул, имеющих правовую силу, представления всех обстоятельств дела в их взаимосвязи, использования придаточных предложений, отражающих причинно-следственные связи, и союзных слов, формирующих логический контекст. Иллюстрацией убедительно построенного текста может служить известный фрагмент из бессмертного произведения М. А. Булгакова: Читать полностью »