Не всегда оправдано сопроводительное письмо, особенно в случае отправки одного документа малого формата. В этом случае можно прямо на отсылаемом документе проставить адрес, дату отправки и индекс. Как уже говорилось, сопроводительное письмо выполняет функцию ярлыка, этикетки. Оно как бы «приклеивается» к отправляемым документам. Читать полностью »


Сопроводительное письмо состоит из двух частей: в первой части — сообщение о высылаемом материале, во второй — уточняющие сведения. Например:

«Направляем подробное описание автоматических систем управления. Получение просим подтвердит»».
Композиция типового письма, выражающего просьбу, включает: изложение причины, побудившей обратиться с просьбой; изложение просьбы; ожидаемый результат, если просьба будет удовлетворена; готовность к дальнейшему сотрудничеству. Например: Читать полностью »


В сброшюрованном приложении количество листов не указывается, например:
Приложение: Информационный материал о международной выставке «Автоматизация-90» в 3 экз.
Сами документы приложения должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом.
Если приложение является самостоятельным документом, то оно направляется с сопроводительным письмом. Читать полностью »