Своеобразие русского языка заключается в том, что субъект действия не обязательно выражается местоимением ,,я». Указание на первое лицо единственного числа выражается окончанием.
Употребление местоимения „он». Официальный речевой этикет предусматривает умение пользоваться местоимением „он». Это местоимение, будучи универсальным обозначением для лиц и предметов, сохраняет в себе также и указательное значение. Оно может быть средством обезличивания, фамильярности и т. д., поэтому требует особой осторожности при пользовании им в служебных документах. Вполне очевидно, что в приказе, постановлении, решении, распоряжении, характеристике следует указывать фамилию лица и его инициалы.
Тон служебного документа. Основное требование, предъявляемое к официальному письму, — объективность содержания, что обусловливает, как правило, нейтральность тона изложения. Следует учитывать, что официальные письма
„Вы сорвали поставку труб, что вызвало. . .»
И еще более резко:
„Вы не первый раз срываете поставку труб».
Продолжение