В сброшюрованном приложении количество листов не указывается, например:
Приложение: Информационный материал о международной выставке «Автоматизация-90» в 3 экз.
Сами документы приложения должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом.
Если приложение является самостоятельным документом, то оно направляется с сопроводительным письмом. Читать полностью »


Не рекомендуется в заголовке употреблять слова «касательно», «касается». Также не следует писать «по делу», так как данное выражение принято в юридической практике. Оно вполне уместно, например, в письме, адресованном в отделение милиции:
Начальнику 101 отделения милиции г. Москвы
По делу гр. Бурцева А.А. Читать полностью »


Индекс исходящего документа — номер письма, его условное обозначение, обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть записан индекс структурного подразделения, индекс по номенклатуре дел классификатора корреспондентов, исполнителей, а последняя часть — порядковый номер исходящего письма, например № 52/0702 — 2955 или 6178/275. Первая часть индекса может печататься на бланке типографским способом, последняя часть — порядковый номер может впечатываться на машинке или вписываться от руки. Читать полностью »


Авг
04

Каждый документ должен содержать определенный их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:
Государственный герб (1);
эмблема организации (2);
код предприятия по ОКПО (для внутрисоюзной переписки) (3);
код документа по ОКУД (4) ;
наименование организации (полное и сокращенное) (5);
почтовый и телеграфный адрес (6); Читать полностью »