Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый, в письме и отвечать на вопрос «о чем письмо». Он должен быть кратким и емким и формулироваться в максимально сжатой форме. Заголовок помещается перед текстом письма, слева и содержит одну фразу. В заголовке содержание письма выражается формой предложного падежа с предлогом «о» или «об». Заголовок в кавычки не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа. Примеры заголовков:
«Об организации выездной торговли»; Читать полностью »


Указание должности без фамилии лица, ее занимающего, возможно лишь в том случае, если эта должность является единственной в учреждении, указанной в адресе, например: «Директору учреждения».
Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), то следует указывать его перед фамилией; в этом случае сокращение «т.» не употребляется:
акад. Ларионову А.Г. проф. Комлеву Н.Г. Читать полностью »


В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам; в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами.
Если письмо адресуется официальному лицу, то сначала указывается должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации, например:
Директору ЭНИМС т. Лапину П.Б.
103030 Москва, Скатертный пер., 22 Читать полностью »


Первое слово и входящие в название имена собственные пишутся с большой буквы. Например: Кондитерская фабрика «Красный Октябрь», Фабрика «Красная швея».
Присвоенные почетные обозначения предприятий не выделяются кавычками, если перед ними стоят слова «имени» или «памяти»: Завод памяти Владимира Ильича, но: Колхоз «Заветы Ильича».
Наименования высших партийных и правительственных должностей пишутся с прописной буквы, например: Председатель Президиума Верховного Совета РФ, Председатель Совета Министров РФ. Читать полностью »


В названиях государственных комитетов, министерств, главных управлений и других учреждений и организаций с прописной буквы пишется первое слово и входящие в их состав имена собственные. Например: Телеграфное агентство РФ; Министерство внешней торговли; Академия наук РФ.
Названия главных управлений и самостоятельных отделов в составе министерства или ведомства пишутся с прописной буквы: Главное управление цементной промышленности; Отдел труда и заработной платы.
Названия отделов, входящих в состав главных управлений, пишутся строчными буквами: отдел эксплуатации Главного управления производства. Читать полностью »


Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены. Наименование организации, имя и фамилии лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой организации корреспонденции или в справочнике. Составные части реквизитов «адресат» следует отделять друг от друга 1,5—2 межстрочными интервалами.
В названиях высших государственных, профсоюзных, партийных и комсомольских организаций и учреждений с прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав названий, кроме служебных и слова Читать полностью »


Адресат — наименование и адрес получателя письма (наименование организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо) проставляются на верхней правой стороне бланка письма. Это внутренний адрес письма. В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже, например:
Государственный комитет России по науке и технике
Отчасти это делается с учетом машинной обработки.
В целях ускорения исполнения письма, если известна фамилия лица, которое будет его рассматривать, рекомендуется указывать и фамилию получателя. Читать полностью »


Индекс исходящего документа — номер письма, его условное обозначение, обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть записан индекс структурного подразделения, индекс по номенклатуре дел классификатора корреспондентов, исполнителей, а последняя часть — порядковый номер исходящего письма, например № 52/0702 — 2955 или 6178/275. Первая часть индекса может печататься на бланке типографским способом, последняя часть — порядковый номер может впечатываться на машинке или вписываться от руки. Читать полностью »


Авг
04

Названия учреждений сокращаются только в том случае, если сокращенное название указано в официальном документе.
Почтовый и телеграфный адрес. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресе организации должны соответствовать Почтовым правилам Министерства связи РФ.
Номер телефона, номер телекса, номер счета в банке также необходимо указывать в бланке письма.
Обязательным реквизитом письма является дата. Она проставляется в левом верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Дата является поисковым признаком и употребляется при ссылке на письмо. Даты в письме должны оформляться цифровым способом. Читать полностью »


Авг
04

Согласно Указу Президиума Верховного Совета РФ от 31.03.80 № 1812-х изображение Государственного герба РФ помещается на бланках писем министерств (ведомств), организаций, учреждений, производственных объединений (предприятий) союзного подчинения. Согласно Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 29.01.81 № 173 изображение Государственного герба республики помещается на бланках писем министерств (ведомств), организаций, учреждений, предприятий республиканского и местного подчинения. Читать полностью »