Адресат — наименование и адрес получателя письма (наименование организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо) проставляются на верхней правой стороне бланка письма. Это внутренний адрес письма. В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже, например:
Государственный комитет России по науке и технике
Отчасти это делается с учетом машинной обработки.
В целях ускорения исполнения письма, если известна фамилия лица, которое будет его рассматривать, рекомендуется указывать и фамилию получателя. Согласно ГОСТ 6.38—72 при направлении письма должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном, например:
Всесоюзный научный кардиологический центр
т. Смирнову А.Н. Если письмо адресуется руководителю организации, то наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата, например:
Ректору Московского государственного историко-архивного института
проф. Афанасьеву Ю.Н.
Продолжение