Названия учреждений сокращаются только в том случае, если сокращенное название указано в официальном документе.
Почтовый и телеграфный адрес. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресе организации должны соответствовать Почтовым правилам Министерства связи РФ.
Номер телефона, номер телекса, номер счета в банке также необходимо указывать в бланке письма.
Обязательным реквизитом письма является дата. Она проставляется в левом верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Дата является поисковым признаком и употребляется при ссылке на письмо. Даты в письме должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся в одной строке арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число, месяц и год записываются тремя двузначными цифрами. Например: дату 25 декабря 1989 г. следует записать: 25.12.89 (допускается запись: 25.12.1989).
Если число или месяц обозначаются одной цифрой, то перед ней ставится ноль: например: 12 января 1990 г. — 12.01.90. После двух цифр числа и месяца ставятся точки, после двух цифр года точки не ставятся, например 20.02.90
Дата письма проставляется лицом, подписывающим его.
Продолжение