Каждый документ должен содержать определенный их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:
Государственный герб (1);
эмблема организации (2);
код предприятия по ОКПО (для внутрисоюзной переписки) (3);
код документа по ОКУД (4) ;
наименование организации (полное и сокращенное) (5);
почтовый и телеграфный адрес (6);
номер телефона (7);
номер телекса (8);
номер счета в банке (9) ;
дата Подиндекс документа (11);
ссылка на индекс и дату входящего документа (12);
адресат (13);
заголовок к тексту (14);
текст (15);
отметка о наличии приложения (16);
подпись (17);
отметка о направлении копии в другие адреса (19);
фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя (20).
Обязательными реквизитами официального письма являются: наименование организации-адресанта письма, почтовый и телеграфный адрес, дата, индекс письма, заголовок, текст, подпись, отметка об исполнителе письма и направлении его в дело.
Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты (1-9) печатаются, как правило, типографским способом.

Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Все остальные документы имеют названия, например «приказ», «акт», «решение», «докладная-записка».
Продолжение