Разновидностью письма-извещения является информационное письмо. Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица в свершившемся факте. Для такого письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим должностным лицом. В целом, информационные письма принято подписать руководителем предприятия, организации, учреждения.
Объем информационного письма может варьироваться от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. Нередко к информационным письмам прибегают  с  целью  пропаганды деятельности  отдельных организаций.
Главное Архивное управление
при Совете министров РФ    Московский государственный
историко-архивный институт Всесоюзный научно-исследовательский
институт доку ментоведения и    103012 Москва, Центр,
архивного дела    ул. 25-го Октября, 4
ВНИИДАД
101000, Москва, Центр, ул. Мархлевского,7-а Тел.  .. .
12.03.90 ИГ 25-06-05/636
О проведении научно-практического семинара
Институтом в декабре 1990 г. планируется проведение научно практического семинара на тему “Унификация систем документации: история, современное состояние, перспективы развития”.
Цель семинара — обсуждение теоретических вопросов и обобщение опыте практической работы в области унификации систем документации. Семинар рассчитан на Документоведов, представителей других научных дисциплин, объектом исследования которых является документ, работников документационного обеспечения управления, специалистов в области автоматизации управленческих процессов.
На семинаре предполагается рассмотреть следующие вопросы;
научные и практические результаты разработки и функционирования унифицированных систем документации (УСД);
эффективность УСД в условиях новых информационных технологий;
влияние унификации систем документации на структуру и объем документооборота;
теоретические вопросы унификации систем документации;
проблема классификации документов и систем документации.
Приглашаем Вас принять участие в научно-практическом семинаре и выступить с докладом. Доклады, представляющие наибольший научный интерес, войдут в сборник научных трудов ВНИИ ДА Д, издание которого планируется на 1991 г.
Сведения об участии в научно-практическом семинаре, а также тему предполагаемого выступления, просим сообщить до 01.09.90 по адресу: 101000, Москва, Центр, ул. Мархлевского, 7-а, ВНИИ ДА Д, отдел документоведения, сектор теоретических   проблем   документоведения.   Телефон   для   справок;   923—09—83.
Директор института    А.И. Ч угу нов
О публикации статей
В соответствии с планом изданий в 1991 г. институтом будет издаваться сбор
ник “Свойства припоев и паяных соединений меди”. Просим направлять статьи
объемом не болев    страниц до    1990 г.
Об экспорте пушнины
Продажа пушнины производится с аукционов в Ленинграде, Лондоне, Лейпциге, а  также  со складов в Москве, Лондоне, Стокгольме и Западном Берлине.
Внешнеторговое объединение “Союзпушнина” проводит в Ленинграде три международных пушных аукциона в год: в янаваре, июле и октябре. Объединение заключает контракты на продажу иностранных пушномеховых товаров с ленинградских   международных   пушных   аукционов   на   комиссионных  условиях.
Объединение импортирует меховые изделия, крупное кожевенное сырье, краст из крупного кожсырья, хромовый полуфабрикат, квебрахо вый экстракт, мелкое кожсырье (хромовый полуфабрикат, обувную и перчаточную козлину), готовую кожу для верха обуви, различные виды искусственной кожи для обуви, галантереи, перчаток, обивки мебели).
ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ
Письма-приглашения могут адресоваться конкретному лицу или нескольким лицам или массовому адресату. При официальном приглашении большого количества людей в настоящее время используются как полностью готовые, напечатанные типографским способом тексты-приглашения, так и трафареты.

Госстандарт РФ    Главному конструктору
Всесоюзный научно-исследовательский    завода “Прогресс”
институт по   нормализации в машино
строении    канд. техн. наук Аристову А.В.
ВНИИНМАШ
Адрес: . . .
Телефон …   Телетайп …
раСч. счет … в  …
Приглашение
Глубокоуважаемый Александр Васильевич!
16 апреля с. г. в 12 часов в конференц-зале нашего института состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.
Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляю Вам проект и прошу принять участие в его обсуждении.
Если  Вы  не сможете принять участие в обсуждении, прошу направить Ваши
замечания и предложения по адресу:    „ .,, ——..,. .,„.,
Приложение: Проект линии теплопередачи на 32 л. в 1 экз.
Председатель Ученого совета института    П.Н. Сергеев
Секретарь ученого совета    Л.Д. Сухов
Главному инженеру завода “Рассвет” т. Михееву Ю.А.
Уважаемый Юрий Александрович!
Направляю Вам на отзыв работу “Методические рекомендации по унификации и агрегатированию в машиностроении”.
Убедительно прошу принять участие в качестве оппонента в заседании Научно-технического совета по обсуждению этой работы.
О дате и месте проведения заседания будет сообщено дополнительно.
Ученый секретарь НТС    И.В. Петров
Приглашаем представителя Вашего объединения посетить наше предприятие для ознакомления с его деятельностью и образцами новых изделий.
Просим полномочного представителя Вашего предприятия посетить нас в конце месяца, чтобы обсудить вопрос о возможности заключения контракта на следующий год.