В письме-извещении что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов “сообщаем”, “извещаем”, “доводим до Вашего сведения”, “ставим Вас в известность”.
МИНСТАНКОПРОМ
Экспериментальный неучно-иселедомтельский
институт металлорежущих станков    И.о. директора
ЭНИМС    “Систем проект”
т. Петрову Б.Б.
103030, Москва    121200 Москва Г-200
Скатертный пер., 22    ул. Берзарина, 7
Телефон . ..      Телетейп …
25.0<ЦН) У 165/031
Не № 10-5819 от 1.09.90
О посыпке каталога
В ответ на Ваше письмо от 1,09.90, сообщаем, что, к сожалению, мы не можем выслать Вам наш последний каталог токарнокэрусельных станков, так как он еще находится в печати.
Директор   института    А.А. Иванов
Серов 296 17 89
Главному бухгалтеру
министерства …
т
Ставим Вас в известность, что для оказания технической помощи СМУ-1 в строительстве горячепрессового цеха руководство завода решило выделять ежедневно два самосвала и автокран, списывая эти транспортные расходы за счет завода.
Б.Е. Петров
К.Г. Ногин
Доводим до Вашего сведения, что Вашему заводу на 1991 г. выделено 350 тыс. Руб., Для финансирования НИР и ОКР в том числе 120 тыс. руб. для выполнения тематики отдела главного металлурга.
Утвержденный план научно-исследовательских работ будет выслан в ближайшее время.
Сообщаем (извещаем) Вам (с), что запрошенные Вами копии счетов № 1378 будут высланы в ближайшее время.
Что касается станка П № 102, то его описание Вы найдете на с. 36 иллюстрированного каталога, который мы при этом Вам пересылаем.
С интересом ожидаем Ваших заказов.
В ответ на  Вашу  телеграмму от        ,        —-   сообщаем, что задержка
в отгрузке         -         —      —.——.„.,. „—    .,,-
(наименование товара)
произошла ввиду возникших трудностей в производстве этого товара.
Принимаем меры к скорейшей поставке товара и полагаем, что сможем его
отгрузить в срок до
Сообщаем, что делегация вылетает 16 августа. Рейс . . .
В дополнение к нашему письму от 13.10.90 сообщаем, что задержка с поставкой машин и оборудования была вызвана трудностью фрахтования парохода.
АРБИТРАЖ
по  иску
к Вам на сумму ^- руб.    .,   коп.
Вам надлежит не позднее     _^.—.-,    —, ., „-   .   199    ._,      г. представить свои
письменные объяснения с приложением всех необходимых документов.
В случае непоступления от Вас объяснений к указанному сроку спор будет рассмотрен и разрешен на основании материала, представленного истцом.
Заседание по делу назначено              199 ___г. в —-—часов.