Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ. Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: напоминания о выполнении действий и мерах, которые будут приняты в случае их невыполнения.
Ключевыми словами письма-напоминания является гнездо слов от глагола “напоминать”.
Помета “Вторично”, помещаемая на поле письма, уже подчеркивает факт напоминания. Такая помета ставится в тех случаях, когда отправитель допускает возможность, что адресат еще не получил письма, адресованного ранее, по не зависящим от него причинам. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма.
В одном и том же письме часто выражается не только напоминание, но и требование выполнить те или иные обязательства.
Министерство химической промышленности    Управляющему конторой
Главхимреактив    по снабжению химреактивами
завод “Мосхимреактив”    т. Петрову А.Б.
103006 Москва
ул. Серова 12    104207 Москва . . .
Телефон … Телетайп .. .    Варшавское ш., 12
Расч. счет .., в …
14.08.90 №1410/642
Письмом № 197 от 24.06.90 мы сообщали Вам, что в связи с увеличением производственной мощности наш завод имеет возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей конторе в 1991 г. различные химические реактивы на сумму до 1 млн. руб. сверх ранее утвержденного плана поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа мы не получили.
Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на получение указанных химических реактивов.
При   неполучении  Вашего ответа в   10-дневный срок  указанная  сверхплановая продукция будет нами поставлена другим предприятиям-потребителям. Приложение: Копия письма № 197 от 24.06.90.
Директор завода    П.П. Ильин
Начальник отдела сбыта    Д.И. Карасев
Мансурова 923 37 62

Вы должны    .^^^_^^^___^^^___^__^_______^^_^^^_^^^_^__
Предлагаем Вам не позднее    _^^^^_____— закончить предусмотренные планом работы.
Напоминаем Вам, что в соответствии с ———^_———^————.^_
(условиями, пунктом)
договора К”    “т _—по ___——_—_———_____
Вы должны    ———,-    .,-    …,_    -_    .„„,    „ ,, „.,    „,—„,.,   i
Срочно сообщите нам состояние дел.
Вторично посылаем Вам    .,-..,., ,,.,——— ,—,.„    —,..,.,.
(сведения, заявку, смету и т. д.)
Убедительно просим подтвердить факт их получения как можно скорее.
Вторично ставлю Вас в известность, что монтаж отжигательной печи заготовительного корпуса задерживается по вине цеха № 37, который не передал цеху № 45 литья пяти наименований в количестве 87 деталей.
Еще раз прошу ускорить выдачу чертежей по подвальной части термического цеха, так как задерживаются строительные работы по закладке торцовой стены.
Вы обещали выполнить работы по отоплению АТС и имеете по этому вопросу указание директора завода.
Прошу включить в план цеха № 65 эту работу на февраль месяц.
Несмотря на неоднократные напоминания. Ваш завод до сих пор не представил на утверждение техпромфинплан на следующий год.
Прошу Вас представить указанный материал не позднее .. .
Напоминаем, что согласно договору №   —’.,,    ….    Ваше предприятие должно
было закончить работы по       «    «        ” 10.09.90.
Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором работы к 16.09.90.
В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск.
Напоминаем Вам, что Ваша задолженность по оплате трудозатрат по дого
вору №    составляет    — -, тыс. руб.
Просим срочно перевести указанную сумму на наш расчетный счет.