Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов, например писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий и т. п., а также посланной телеграммы или телефонного разговора.
Иногда бывает желательно изложить вкратце содержание того письма, на которое ссылаются, чтобы было ясно, о каком письме идет речь.
Ключевыми словами письма-подтверждения является гнездо слов, образованных от глагола “подтверждать”. Письмо-подтверждение может заканчиваться   просьбой,   предложением,   замечаниями   и   указаниями.
Своевременная отправка письма-подтверждения исключает необходимость в письме-напоминании, что способствует сокращению объема деловой переписки.
Завод “Прогресс”    Директору   ЦНИИТМАШ
т. Иванову P.H.
109088 Москва Шарикоподшипниковская, 5

О получении документации
Подтверждаем получение запрошенной нами документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.
Директор завода    О.А. Родионов
Минаева В.В. 502 15 12
12.05.90 № 128/298
На № 289/4762 от 25.04.90
Подтверждаем   получение   Вашего   письма.   Наше   решение   будет  сообщено
До
Подтверждаем получение спецификаций на линии сельскохозяйственных машин и оборудования. Готовы к дальнейшему сотрудничеству.
Мы  получили Ваше   (у)                   ,     , в которой   (ом)
(письмо, телеграмму)
Вы сообщаете, что                ,    „.             . Благодарим Вас за своевременный ответ,
Подтверждаем получение Вашего письма от    , о кото
ром Вы просите       .——^_—_________________ . С сожалением
сообщаем, что в настоящее время завод испытывает большие трудности по выполнению этого задания и не может выполнить Вашу просьбу.
Присланный Вами проект —     — взят на учет по конт
рольному листу №       и направлен      1990 г. в отдел
для изучения и подготовки заключения.
Мы   получили  Вашу  телеграмму, в  которой Вы сообщаете, что все машины успешно прошли испытания в объеме технических условий и приняты ОТК завода. Благодарим за своевременный ответ.
Сообщаю, что завод “Радуга” подтверждает свой запрос о проекте гаража и просит направить проект гаража на 125 автомобилей в трех экземплярах.
С благодарностью подтверждаем получение Вашего письма с приложенными каталогами и сообщаем, что этот информационный материал мы направили на рассмотрение нашим заказчикам.
В случае проявления ими интереса к изделиям Вашей фирмы мы Вам сообщим об этом дополнительно.
Подтверждаем получение Вашего письма от 20,06.90 с приложенным к нему списком требующихся Вам строительных материалов.
С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению.
В подтверждение нашего телефонного разговора, состоявшегося 12.06.90, высылаем Вам образцы льна.
Напоминаем Вам, что по плану совместных работ по
Подтверждаем принятия Ваших условий поставки оборудования.
Посылаем наше подтверждение Вашего заказа № 8571.