Составитель официального письма стремится прежде всего с протокольной точностью передать смысл той или иной управленческой ситуации, поэтому рационализация в построении фраз получает известное оправдание. По всей видимости, в сфере делового стиля действуют несколько иные речевые нормы, чем в сфере общелитературного языка.
Научная дисциплина, которая устанавливает эти речевые нормы, носит название «документная лингвистика». Это — сравнительно новая научная и учебная дисциплина. Наиболее удачным определением документной лингвистики является следующее: документная лингвистика — раздел прикладной лингвистики, изучающей письменную форму официально-делового общения с целью ее нормализации (унификации) и кодификации. В своей основе документная лингвистика — это стилистика официально-деловой речи.
Что же такое стилистика? Стилистику называют наукой о ресурсах языка, о словоупотреблении, о выразительных возможностях речи. В стилистике принято выделять три раздела.
1. Лексико-грамматическая стилистика или стилистика ресурсов,
которая тесно связана и соприкасается с культурой речи и нормативной
грамматикой.
Здесь стилистика изучает «паспортизацию» языковых средств: принадлежность слов к стилистически нейтральной или стилистически окрашенной лексике, рассматривает слова по их происхождению, употреблению и экспрессивно-эмоциональной окраске. В этом разделе изучаются варианты слов и форм слов, выражений, словосочетаний, предложений.
2. Функциональная стилистика. В этом разделе рассматривается вопрос о системе стилей русского литературного языка, исторически сложившихся и различающихся а) целью высказывания; б) сферой применения; в) специфически способами использования и организации языковых средств, а иногда и особым подбором языковых средств.
3. Стилистика текста. Здесь основное внимание уделяется анализу текста. Стилистика текста изучает особенности и закономерности строения любого конкретного текста в связи с предметом и обстоятельством речи.