Роль вида глагола.. Когда нужно подчеркнуть, что действие свершилось, используется совершенный вид глагола. Например:
„Коллектив завода построил своими силами пять жилых домов по улице Институтской».
Если же необходимо подчеркнуть, что, например, незаконные действия совершаются неоднократно, используется несовершенный вид глагола. Так:
„Вы не выполняете моих распоряжений по укреплению финансовой дисциплины».
Употребление вводных слов и оборотов. Вводными называются слова, не связанные формально-грамматически с другими словами в предложении, не являющиеся членом предложения и выражающие отношение говорящего (адресанта) к высказываемому. Удачно найденное вводное слово, кстати сделанное обособление снимают, как уже говорилось, напряженность тона изложения, что видно при сопоставлении следующих примеров:
„Просим представить имеющийся на Вашем предприятии материал».
Эта же фраза с вводным словом:
„Просим представить материал, по-видимому, имеющийся на Вашем предприятии».
Или:
„Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам».
„К сожалению. Ваша просьба не может быть удовлетворена».
С помощью обособления можно указать на связь с предшествующей перепиской и тем самым передать характер хорошей осведомленности относительно затронутого вопроса. Например:
„Как Вам уже известно, мы очень заинтересованы Ваших новых етанках марки…»
Вводные конструкции устраняют категоричность в тоне изложения и тем самым вносят теплоту в сферу официального письменного общения. Например:
„Кафедра просит, если это возможно, высказать методические рекомендации, которые будут весьма полезны в нашей работе».
Местоимение „я» в деловой переписке. Имеет место тенденция к утрате местоимения „я» в деловой переписке. Например,вместо „я прошу» пишут просто „прошу». Вместо „я выполнил» пишут „мною выполнено». Однако нельзя сказать „мною решено», правильно: „я решил».
Продолжение