Утверждение через отрицание может придать еще большую убедительность деловому письму. В приводимом ниже лисьме позиция завода „Прогресс» выражена в заключительной фразе, составленной в виде отрицания:
„Как сообщили нем в конторе связи, работы по прокладке телефонных кабелей ведутся кок в Новом, так и в Старом городе.
Новая АТС еще не пущено. Телефонизацию города ведет контора связи через своих подрядчиков, а поэтому все вопросы о той или иной помощи ей со стороны заводе и других заинтересовенных оргвнизеций она и призвана решать.
Завод не отквзывает конторе связи в помощи по телефонизации своих домов в старой части городе.»
Бросается в глаза композиция письма: аргументация в несколько раз превышает заключительную фразу письма, формулирующую вывод, вытекающий из предыдущей части.
Составителям деловых писем нередко приходится давать оценку действиям другого предприятия или организации, объяснять собственное поведение, называть виновников, предупреждать и даже обвинять. И тогда нейтральный тон повествования в деловом письме может уступить место взволнованной речи, а словам придать экспрессивный оттенок.
Продолжение