Другим лингвистическим приемом повышения убедительности делового письма может служить использование параллельных синтаксических конструкций, которые облегчают восприятие текста и позволяют значительный объем информации представить в виде одного распространенного предложения:
„Справочно-информационный фонд проводит следующие виды работ: готовит экспресс-информацию по тематике отрасли;
комплектует фонд новейшими материалами в соответствии с отраслевым рубрикатором;
осуществляет систематический контроль на местах за состоянием . . . проводит комплекс мероприятий … и т. д.»
Для придания большей убедительности изложения используется не страдательный, а действительный залог:
„Ст. технолог завода т. Дмитриев Н. Н. грубо нарушает правила техники безопасности. По его вине .. .».
Действительный залог употребляется тогда, когда необходимо указать конкретного исполнителя, конкретное лицо как инициатора действий.
Одной из языковых формул, имеющих глубокий юридический смысл, является утверждение через отрицание. Например:
„Министерство не возражает». . . ; „Коллегия не отклоняет». . . ; „Ученый совет не отвергает». . . ; „Кооператив „Радуга» не отказывает». .. ; „Издательство не возражает … .»
Утверждение через отрицание означает: что адресант санкционирует Действия, инициатива которых исходит не от него. За такой языковой формулой может последовать, например, комментарий с просьбой сообщить дополнительные сведения с тем, чтобы аргументировать необходимость вторичного рассмотрения вопроса.
Продолжение