4. Сокращения, являющиеся названиями учреждений, предприятий, организаций, обозначающие марки изделий и т. д. пишутся с прописной буквы.
5. Отказ от повторения одного и того же наименования в сокращенном виде придает письму строго официальный характер.
6. Известная форма „P.S.» — сокращение от латинской конструкции „post scriptum», означающее „после написанного», в современной деловой переписке не употребляется. Дело в том, что это сокращение, издавна использовавшееся как в личной, так и в деловой переписке, возникло из необходимости внести в текст дополнения, замечания, появившиеся у автора уже после окончания письма. Требования композиционной стройности, смысловой законченности, предъявляемые к регламентированному деловому документу, привели практически к отказу от этой эпистолярной традиции. Само собой разумеется, что технические соображения относительно трудностей дублирования документа в современных условиях не могут приниматься во внимание. „А если что забыто в письме, то следует его переписать» — совет, почерпнутый из одного старого письмовника, — бесспорно сохраняет силу и в наши дни.
Продолжение