Неупорядоченность сокращенных форм слов и словосочетаний может вызвать существенные трудности при решении задач автоматизированной обработки и поиска деловых писем.
В настоящее время получили официальное признание, т. е. практически стандартизованы, следующие виды сокращений:
1) почтовые сокращения слов, обозначающих населенные пункты
(г., обл.);
2) названия месяцев (янв.);
3) телеграфные графические сокращения (тчк.);
4) условные обозначения величин и единиц измерения (Ом, В, см, км, кг) ;

5) сокращения, принятые в планово-учетной документации (госбанк, квит. №, накл. №, техпромфинплан, расч, счет);
6) традиционные текстовые сокращения, принятые во всех разновидностях письма (т. д., т. п., с. г., см., напр., пр., др.);
7) официальные наименования организаций, учреждений, пред
приятий. Сюда же относятся аббревиатуры, являющиеся наименования
ми подразделений и т. д. (хозчасть, спецотдел, главк, центр, финотдел);
8) названия материалов (кожимит, ДДТ, стройматериалы, бумпродукция, кожизделин, лавсан);
9) названия изделий, приборов и машин (коленвал, артскважина, запчасти, мопед);
10) названия документов (спецзаказ, ГОСТ, техплан, ТУ, ТЗ);
11) наименования должностей, ученых званий и степеней (проф., член-корр., канд. техн. наук., ст. научн. сотр., зав., зам., и. о., пом.);
12) особая аббревиатура „т.», являющаяся официальной формой обращения, принятой в Советском Союзе, что закреплено в ГОСТ 6.38-72.
Продолжение