Мы привели примеры синтаксических конструкций письма-извещения, письма-напоминания и письма подтверждения. Такое начало писем можно назвать глагольным. Ключевыми словами в этих письмах являются глаголы первого лица единственного или множественного числа. Форма страдательного залога, например „сообщается» вместо „сообщаем», не оправдывает себя, так как вносит неясность в вопрос, от кого исходит действие.
Начало письма не должно повторять того, что будет сказано в теме письма, и должно „вводить» адресата в проблему, поставленную в письме. Рассмотрим примеры.
МОДЕЛИ ВЫРАЖЕНИЙ, ОБЪЯСНЯЮЩИХ МОТИВЫ
,,В порядке оказания технической помощи».. .
,,В связи с тяжелым положением».. .
„В связи с проведением совместных работ по»…
„В связи с отказом вагоностроительного завода»…
„В связи с указанием Госплана РФ от». . .
„В связи с уточнением плана прибыли». ..
„Ввиду срочности заказа». ..
„В соответствии с предварительной договоренностью и решением»…
„В соответствии с письмом заказчика». ,.
„В соответствии с протоколом от»…
„Согласно Вашей просьбе». ..
„Согласно постановлению министерства от». . .
„В целях усиления охраны государственного имущества»…
„В связи с возникшей необходимостью»…
„В связи с переходом на новую технологию производства»…
„В связи с требованием банка».. .
„В ответ на Вашу просьбу»…
„В ответ на Ваше письмо». ..
„В подтверждение нашего телефонного разговора». .
„В подтверждение нашей договоренности». ..
Продолжение