Под аспектом понимается мысль, выраженная одним или несколькими предложениями,
Выделение аспектов содержания и их формализация позволяют весь процесс составления стандартного письма свести к выбору синтаксических конструкций, закрепленных за каждым аспектом. Составителю документа нетрудно построить стилистическую конструкцию — предложение или несколько предложений в едином целом, если он будет располагать набором готовых, уже проверенных долголетней практикой конструкций или фраз и словосочетаний, по аналогии с которыми можно было бы сформулировать свою мысль. Рассмотрим примеры.

Модель синтаксической конструкции
„Извещаем, что».. . „Сообщаем, что».. „Доводим до Вашего сведения, что». . —
„Напоминаем Вам, что».. . „Еще раз напоминаем Вам, что»..
„Подтверждаем»…

Варианты ее реализации
. . .„Мы сократили на месяц срок поставки запрошенных Вами деталей.»
. . .„завод „Прогресс» прекратил производство автосамосвалов прежней конструкции».
. . .„по истечении указанного срока завод „Прибор» не несет ответственности за безопасность объекта».

. .„мы до сих пор не получили от Вас протоколы испытаний гидроподъемников новой конструкции».
. . .„получение Вашего письма №… от … по вопросу дополнительных ассигнований».
. .„получение спецификации на ,,.
Продолжение