Рекомендации по записи цифровой информации. Особенностью официально-деловых текстов является наличие большого количества цифровой информации, неправильная запись которой является источником помех, возникающих при чтении, изучении и обработке подобных текстов. Отдельные виды управленческой информации передаются в форме смешанной записи, состоящей из цифр и слов. Например, число 509 000 в словесно-цифровой записи будет выглядеть так: 509 тыс., а если вместо 1 000 000 использовать алгебраический показатель, то можно записать: 105. Словесно-цифровая запись не только дает возможность сокращать написание больших и малых чисел, но и значительно облегчает их восприятие.
Простое количественное числительное, обозначающее однозначное число (без указания меры), в записи воспроизводится словом, а не цифрой. Например: «Дефектных изделий должно быть не более трех».
Аналогично пишутся числительные, обозначающие временные границы или периоды. Например:
«Испытания должны продолжаться три — пять дней.»
Если однозначное число сопровождается обозначением меры (или отношения), оно пишется цифрой. Например:
«Требуется 2 кг гвоздей». «Кран грузоподъемностью 10 т».
Продолжение