Унифицированные словесные обороты требуют минимального напряжения при восприятии и ускоряют процесс составления официального письма, позволяя не тратить усилий на поиск формулировок. Такие обороты отличаются, как правило, большой информационной емкостью, так как сигнализируют о смысле в самой обобщенной форме. Без готовых, проверенных долголетней практикой широко известных словесных формул невозможно быстро, грамотно и точно отразить данную производственную ситуацию. Поэтому язык официальной переписки можно назвать регламентированным языком, представляющим собой набор отлитых форм, в которые каждый раз закладывается новое содержание.
Современная официальная переписка уже выработала словесные формулы, выступающие как сигнал определенного типа информации. Уже по начальной фразе «В порядке оказания технической помощи …» мы догадываемся, что в официальном письме будет изложена просьба, и психологически готовы к восприятию соответствующей цепочки слов, с большей или меньшей степенью вероятности мы можем предсказать характер ожидаемой информации.
Продолжение