Считается, что средняя длина абзаца 4 — 6 предложений. Однако в текстах официальных писем часто встречаются абзацы, состоящие из одного предложения. Но какова бы ни была длина абзаца, всегда следует помнить, что он является внутренне замкнутой смысловой единицей. Нарушение этого требования затрудняет процесс восприятия текста письма. Например:
„Благодарим Вас за просьбу дать предложение на одну линию сельскохозяйственных машин и оборудования. Сообщаем, что мы могли бы поставить необходимую Вам линию сельскохозяйственных машин и оборудования в IV квартале с. г. согласно прилагаемым спецификациям, составляющим неотъемлемую часть настоящего предложения. Просим ответить не позднее 20 февраля с. г.»
По-видимому, в данном письме должны быть выделены три абзаца что безусловно, облегчит процесс его восприятия.
Каждое последующее предложение абзаца связано с предыдущим. В текстах официальных документов в середине абзаца не может быть предложения, логически не вытекающего из предыдущего контекста. В русском языке существует два вида контекста: последовательный и параллельный.
Продолжение