В целом, когда автором документа является лицо юридическое — организация, предприятие, учреждение, объединение, фирма, кооператив, — то субъект действия отождествляется с собирательными существительными: дирекция, администрация, руководство, общее собрание, коллегия, ученый совет, профком, партком, комиссия, совет трудового коллектива и т. д.
«Дирекция ходатайствует’. . .»
«Совет молодых специалистов выдвигает предложение .. .»
«Коллегия решила . . .»
«Юридическая часть Минвуза РФ разъясняет, ..»
«Арбитраж не возражает…»
«ТАСС сообщает . ..»
«Совет трудового коллектива завода «Прогрес» рекомендует .. .»
Итак, с социологической точки зрения автором служебного документа является «коллективный субъект». Именно коллективный статус авторства в официально-деловой письменной речи обусловил тенденцию к унификации речевых средств на всех уровнях языка: синтаксиса, стиля, терминолексики, фразеологии, морфологии, словообразования. Унификация выражается в следующем: наличии языковых формул; наличии моделей синтаксических конструкций; семантике слов в строго реально-предметном значении; логическом, позиционном синтаксисе;
регламентированной валентности ( сочетаемостности ) слов; структурном постоянстве состава информации и, следовательно, трафаретизации;
способах составления текстов по аналогии, типизации; графическом членении текста документа, анкетировании; параллелизме синтаксических конструкций; повторах;
инвариантности в выражении адресанта и адресата; официальном речевом этикете; особой пунктуации. Таким образом, унификация затрагивает все элементы официального письма: состав информации, композицию, формуляр, синтаксис, фразеологию, лексику и даже стиль.
Продолжение