Приведем примеры устранения слов, не несущих полезной нагрузки при создании трафарета письма — сообщения, информационного письма:
Неправильно Правильно:
«Считаем необходимым поставить Вас «Сообщаем, что».. .
в известность, что». -.
«При этом высылаем Вам копию договора»… «Высылаем копию дого-
вора» . ..
Рассмотрим пример смыслового повтора:
«Сообщаем, что на теплоход «Ленинград» погружено 250 тонн хлопка. О чем мы извещаем Вас настоящим письмом.»
Употребление второго предложения не оправдано, поскольку оно является смысловым повторением того, что уже сказано в первом предложении. Кроме того, оно содержит много лишних слов.
А вот примеры канцеляризмов:
«В ответ на Ваша письмо от 18 января уведомляем …»
«Подтверждаем получение Вещего письма N» от ‘, «»Подтверждал получение Вашего письме от , сообщаем . ..»
«Мы получили Ваше письмо У от
«Уведомляем Вес, что недостающее количество детолей будет Вем отгружено на
следующей неделе …»
Во-первых, на бланке письма имеется реквизит «номер и дата входящего письма», в котором записывается номер и дата отправки письма, послужившего поводом для ответа, поэтому в тексте письма-трафарета эта фраза не нужна. Во-вторых, глагол «уведомлять» в современной переписке не употребляется, поскольку это архаизм, лучше его заменить синонимичным «сообщать».
Продолжение