Как правило, в трафаретных текстах исключаются слова, не несущие полезной нагрузки, смысловые повторы, канцеляризмы. Так, например, в тексте «Мы просили бы Вас сообщить нам данные о производительности кузнечно-прессовых машин» личные местоимения «мы», «Вас», «нам» не несут полезной нагрузки. Вообще употребление местоимения «мы» в деловых письмах не оправдано, поскольку окончание глагола и так указывает на 1-е лицо множественного числа. Приведенное выше письмо необходимо отредактировать следующим образом:
«Просим сообщить данные о производительности кузнечно-прессовых машин».
Зная частотность употребления подобных речевых оборотов, можно создать следующий трафарет:
«Просим сообщить данные о —_^________»^_____^______ «.
Вот еще примеры трафаретов писем — запросов:
Неправильно Правильно
«Мы обращаемся к Вам с просьбой прислеть» … «Просим выслать» …
«Мы просили бы Вас сообщить нем». .. «Просим сообщить»..,
«Мы были бы весьма признательны Вам, если»… «Просим сообщить»…
В запросе «Просим сообщить в наш адрес . . .» употребление слов «в наш адрес» не несет полезной нагрузки, поскольку если адресант просит сообщить что-либо, то, естественно, сообщение следует посылать в его адрес.
продолжение