Следовательно, частота первых 11 слов частотного словаря для сопроводительных писем найдена с относительной ошибкой, не превышающей заданную, и поэтому может использоваться в дальнейших рассуждениях.
Приводим список этих слов и оборотов в порядке убывания частотности:
„При этом»…
„Высылаем»…
„Копия ( письма, договора и т. д. )…»
„Посылаем»…
„Направляем»…
„Препровождаем»…
„Настоящим письмом»…
„В настоящем»…
„При сем»…
Перечисленные слова и обороты можно условно разделить на три группы в соответствии с теми аспектами содержания, которые они выражают.
Первый аспект — предпринимаемое действие: „ Высылаем ( ю ) «… „Посылаем ( to)»… „Направляем { ю ) «… „Препровождаем ( ю)»…
Этот аспект письма можно назвать ключевым, поскольку он реализуется в виде специальных слов, по которым можно производить поиск письма. Сумма частотностей ключевых слов приближается или равна единице, и, следовательно, суммарная вероятность появления таких слов также приближается или равна единице.
Второй аспект — указание на то, что документы приложены к данному письму:
„При этом»… „В настоящем»… „Настоящим»… „Сим письмом»…
Третий аспект — наименования конкретных документов: рабочие чертежи, технические условия, договора, спецификации, протоколы испытаний, копии ( письма, договора ).
Частотность слов в третьем аспекте позволяет сделать некоторые выводы, касающиеся характера деловых связей между предприятиями. Так, частое употребление слова » чертежи » в переписке, исходящей из проектных организаций, несравненно выше, чем в переписке, исходящей из планирующих организаций. В сопроводительных письмах от планирующих организаций фигурируют такие термины, как „сметы», «разнарядки» и т. д..