Уже в 70-х годах XIX века в коммерческих училищах Западной Европы и Америки, а лотом и в России началась пропаганда стандартизованной корреспонденции в промышленности и торговле. Появились первые бланки на промышленных фирмах. Из промышленности они быстро распространились на другие сферы деятельности.
Бланк — это своего рода идеальная основа деловой бумаги, в заполненном виде это тот эталон, к которому она стремится и которого достигает. В бланке жесткость формы сводит к нулю все возможности нескольких толкований. И если автор художественного текста сам определяет его форму, то автор деловой бумаги находится у формы в плену.
Процесс составления трафаретного делового письма можно свести к следующим трем операциям:
ограниченному выбору готовых стандартных синтаксических конструкций;
заполнению бланка письма;
построению предложений по аналогии с моделями стандартных синтаксических конструкций.
Кроме того, выделение для каждого аспекта содержания определенных моделей синтаксических конструкций позволило бы облегчить автоматизированную обработку содержательного аспекта делового письма.
Продолжение