В сброшюрованном приложении количество листов не указывается, например:
Приложение: Информационный материал о международной выставке «Автоматизация-90» в 3 экз.
Сами документы приложения должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом.
Если приложение является самостоятельным документом, то оно направляется с сопроводительным письмом.
Подпись помещается слева под текстом письма сразу от поля.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписываю
щего письмо, личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые
письма пишутся на бланках учреждений, то название учреждения в
подписи не указывается, например:
Директор завода (подпись) В.А.Михеев
Практика двух подписей имеет место в том случае, когда необходимо подтвердить действительность первой подписи, а также в особо ответственных документах, например в письмах по финансово-кредитным вопросам, направляемым финансово-банковским учреждениям. В последних всегда ставится подпись главного (старшего) бухгалтера предприятия.
При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Директор института (подпись) А-Н. Яковлев
Главный бухгалтер (подпись) С.Л. Петров
При подписании письма несколькими лицами одинаковых должностей их подписи располагают на одном уровне:
Директор ВНИИ КИ Директор ВИНИТИ
(подпись) (подпись)
И.В.Петров Г.А. Фомин
Продолжение