Указание должности без фамилии лица, ее занимающего, возможно лишь в том случае, если эта должность является единственной в учреждении, указанной в адресе, например: «Директору учреждения».
Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), то следует указывать его перед фамилией; в этом случае сокращение «т.» не употребляется:
акад. Ларионову А.Г. проф. Комлеву Н.Г.
Текстовое сокращение «гр.» (от слова «гражданин») применяется тогда, когда лицо, которому адресуется письмо, рассматривается как субъект гражданских правоотношений.
Слова «господин», «господину» передаются сокращением «г.», «г-ну» в переписке с организациями и фирмами капиталистических стран.
Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается; каждый экземпляр должен быть подписан. При направлении письма более чем в четыре адреса составляется список на рассылку, и на каждом письме проставляется только один адресат.
Продолжение