Архив рубрики ‘Письма и нюансы’

Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, то письмо подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего письмо, и его фамилия (например «и-о.», «зам.»). Читать полностью »


В сброшюрованном приложении количество листов не указывается, например:
Приложение: Информационный материал о международной выставке «Автоматизация-90» в 3 экз.
Сами документы приложения должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом.
Если приложение является самостоятельным документом, то оно направляется с сопроводительным письмом. Читать полностью »


Не рекомендуется в заголовке употреблять слова «касательно», «касается». Также не следует писать «по делу», так как данное выражение принято в юридической практике. Оно вполне уместно, например, в письме, адресованном в отделение милиции:
Начальнику 101 отделения милиции г. Москвы
По делу гр. Бурцева А.А. Читать полностью »


Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый, в письме и отвечать на вопрос «о чем письмо». Он должен быть кратким и емким и формулироваться в максимально сжатой форме. Заголовок помещается перед текстом письма, слева и содержит одну фразу. В заголовке содержание письма выражается формой предложного падежа с предлогом «о» или «об». Заголовок в кавычки не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа. Примеры заголовков:
«Об организации выездной торговли»; Читать полностью »


Указание должности без фамилии лица, ее занимающего, возможно лишь в том случае, если эта должность является единственной в учреждении, указанной в адресе, например: «Директору учреждения».
Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), то следует указывать его перед фамилией; в этом случае сокращение «т.» не употребляется:
акад. Ларионову А.Г. проф. Комлеву Н.Г. Читать полностью »


В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам; в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами.
Если письмо адресуется официальному лицу, то сначала указывается должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации, например:
Директору ЭНИМС т. Лапину П.Б.
103030 Москва, Скатертный пер., 22 Читать полностью »


Первое слово и входящие в название имена собственные пишутся с большой буквы. Например: Кондитерская фабрика «Красный Октябрь», Фабрика «Красная швея».
Присвоенные почетные обозначения предприятий не выделяются кавычками, если перед ними стоят слова «имени» или «памяти»: Завод памяти Владимира Ильича, но: Колхоз «Заветы Ильича».
Наименования высших партийных и правительственных должностей пишутся с прописной буквы, например: Председатель Президиума Верховного Совета РФ, Председатель Совета Министров РФ. Читать полностью »


В названиях государственных комитетов, министерств, главных управлений и других учреждений и организаций с прописной буквы пишется первое слово и входящие в их состав имена собственные. Например: Телеграфное агентство РФ; Министерство внешней торговли; Академия наук РФ.
Названия главных управлений и самостоятельных отделов в составе министерства или ведомства пишутся с прописной буквы: Главное управление цементной промышленности; Отдел труда и заработной платы.
Названия отделов, входящих в состав главных управлений, пишутся строчными буквами: отдел эксплуатации Главного управления производства. Читать полностью »


Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены. Наименование организации, имя и фамилии лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой организации корреспонденции или в справочнике. Составные части реквизитов «адресат» следует отделять друг от друга 1,5—2 межстрочными интервалами.
В названиях высших государственных, профсоюзных, партийных и комсомольских организаций и учреждений с прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав названий, кроме служебных и слова Читать полностью »


Адресат — наименование и адрес получателя письма (наименование организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо) проставляются на верхней правой стороне бланка письма. Это внутренний адрес письма. В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже, например:
Государственный комитет России по науке и технике
Отчасти это делается с учетом машинной обработки.
В целях ускорения исполнения письма, если известна фамилия лица, которое будет его рассматривать, рекомендуется указывать и фамилию получателя. Читать полностью »