Архив рубрики ‘Реквизиты’

Авг
04

Согласно Указу Президиума Верховного Совета РФ от 31.03.80 № 1812-х изображение Государственного герба РФ помещается на бланках писем министерств (ведомств), организаций, учреждений, производственных объединений (предприятий) союзного подчинения. Согласно Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 29.01.81 № 173 изображение Государственного герба республики помещается на бланках писем министерств (ведомств), организаций, учреждений, предприятий республиканского и местного подчинения. Читать полностью »


Авг
04

Каждый документ должен содержать определенный их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:
Государственный герб (1);
эмблема организации (2);
код предприятия по ОКПО (для внутрисоюзной переписки) (3);
код документа по ОКУД (4) ;
наименование организации (полное и сокращенное) (5);
почтовый и телеграфный адрес (6); Читать полностью »


Авг
04

Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, что позволяет
организовать централизованное изготовление бланков для писем;
уменьшить стоимость машинописных работ;
сократить трудозатраты на составление и оформление писем;
облегчить визуальный поиск необходимой информации; Читать полностью »


Оформление бланка, соответствующее принципам технической эстетики, положительно влияет на восприятие его содержания. Например, учитывая свойство человеческого глаза легче фиксировать верхнюю часть любого объекта, предмета, букв, при оформлении документов следует их верхнюю часть делать более насыщенной, а нижнюю более «устойчивой».
Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения. Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон. Читать полностью »


Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту, имеющих установленный комплекс обязательных элементов (реквизитов) и определенный порядок их расположения. Рекомендуется иметь два вида бланков: общий и бланк для писем.
Главное различие между этими видами бланков состоит в том, что бланк для писем содержит реквизит «индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер счета в банке» и трафаретную часть реквизита «ссылка на индекс и дату входящего документа», а на общих бланках вместо этих реквизитов остается свободная площадь, в которую соответственно впечатываются реквизиты «наименование вида документа» и «место составления или издания». Читать полностью »