Делопроизводство

Документоведы обратили внимание на еще нерешенные лингвистами вопросы варьирования способов изложения с учетом той или иной грамматической категории (лица, залога, времени, числа и т. д.).
Специалисты в сфере управления выдвинули задачу освещения служебного речевого этикета. Читать полностью »

При унификации текстов документов должны соблюдаться следующие принципы:
объективное отражение в тексте содержания социальной ситуации;
строгое соответствие между составом информации и видом документа;
использование языковых формул — устойчивых оборотов, словосочетаний, моделей предложений, отобранных в результате многолетней практики, терминов, принятых сокращений, условных обозначений единиц измерения и т.д., предусмотренных государственными стандартами. Читать полностью »

В официальном письме как ни в каком другом документе фокусируются все тонкости техники подготовки официальных документов вообще, охватываемые емким понятием “официально-деловой стиль речи”. Поэтому, оперируя понятием “деловое письмо”, автор имеет в виду не только письмо как вид документа, но и как вид деятельности, вызывающей необходимость документирования. Читать полностью »

Текст официального письма не должен допускать нескольких толкований и словесного произвола. Он должен быть однозначным. Язык официального письма стремится к точности и красоте математической формулы. Ввиду правовой значимости официальных писем, их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов. Читать полностью »

Официальное письмо является одним из важных каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии. Письма сопровождают материальные ценности в пути. Читать полностью »