Делопроизводство

Неправильное согласование в падеже. Составители деловых писем часто допускают неправильное согласование в падеже. Наиболее частотным является неправильное употребление существительного в родительном падеже вместо дательного.

Неправильно:

“Согласно соответствующего положения” …
“Согласно Вашей просьбы” . .
“Согласно приказа” … Читать полностью »

Неправильное использование предлогов. Наиболее частая ошибка - неправильное использование предлогов. В деловой письменной и устной речи получили большое распространение словосочетания с предлогом “о” и с зависимыми существительными в предложном падеже типа: “вопрос о доверии; решение о кадрах; соглашение с …” и т. д. Однако наблюдаются случаи неправильного использования предлога “о”, что создает языковые помехи. Например:
“Директор завода отметил о важности поставленной проблемы.”
Читать полностью »

Ошибки, возникающие в результате незнания структуры сложного предложения. Трудно представить деловую письменную речь без сложноподчиненных предложений. По поводу их употребления академик лингвист Л.В. Щерба писал: “Основная разновидность канцелярского стиля имеет своей задачей представить все обстоятельства дела во всех их логических взаимоотношениях вместе с выводом из них в одном целом. Отсюда вытекает культура сложных предложений по способу подчинения в канцелярском стиле”. Читать полностью »

Нарушение специфики употребления деепричастных оборотов. Деепричастный оборот служит средством передачи действия, происходящего одновременно или в связи с другим действием. Используя это обстоятельство, через деепричастный оборот можно передать различные этические моменты, такие,как, например, внимание, оказанное затронутому в письме вопросу в ходе его изучения, заинтересованность в скорейшем завершении работы и т. д. Например:
“Внимательно рассмотрев представленный к утверждению проект, Госплан считает . . .”. Читать полностью »

Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении.
В текстах деловых писем встречаются ошибки, свидетельствующие о том, что их составители не знают правила порядка слов в Русской письменной речи. Как уже отмечалось, в русской письменной речи информационная роль порядка слов возрастает к концу предложения. Рассмотрим три примера:
“Завод “Прогресс” выполнил план к 20 декабря.” “К 20 декабря завод “Прогресс” выполнил план”. “К 20 декабря выполнил план завод “Прогресс”.
В первом предложении содержится указание, к какому сроку завод выполнил план. Во втором предложении констатируется, что завод план выполнил. В третьем предложении указывается, какой завод (именно “Прогресс”) выполнил план.
Читать полностью »