Архив рубрики ‘Словесные обороты’

Таким образом, стандартизация официального письма, упрощающая процессы подготовки, оформления и работы с письмами, а также автоматизация информационных процессов должны быть направлены по пути рационализации логической структуры делового письма.
Важно подчеркнуть, однако, что стандартизация официальной переписки на основе формализации как внешних, так и содержательных элементов официального письма служит не только средством облегчения обработки письма традиционными методами, но и обусловливает в известной степени применение для обработки писем, хранящихся в канцеляриях предприятий и учреждений, средств автоматизации составления писем и поиска информации. Читать полностью »


Процесс изучения такого документа, как официальное письмо, можно уподобить поиску нужной информации. Такие операции, как поиск, сортирование писем, могут быть осуществлены по отдельным аспектам письма. Под аспектом в данном случае мы понимаем точку зрения, с которой производится или может производиться поиск. Читать полностью »


К сожалению, до сих пор вопросу стандартизации языка официальной переписки уделялось мало внимания. Нет недостатка в лингвистических исследованиях делового стиля дореволюционной России, однако крайне мало работ по языку современной русской официальной документации. Во всех отечественных пособиях по официальной документации деловому письму неизменно отводилось скромное место, и до последнего времени оно не рассматривалось как объект стандартизации. Поэтому для многих людей составление официального письма на сегодняшний день остается трудоемким процессом. Читать полностью »


Унифицированные словесные обороты требуют минимального напряжения при восприятии и ускоряют процесс составления официального письма, позволяя не тратить усилий на поиск формулировок. Такие обороты отличаются, как правило, большой информационной емкостью, так как сигнализируют о смысле в самой обобщенной форме. Читать полностью »