Архив рубрики ‘Типовые и трафаретные письма’

Следовательно, частота первых 11 слов частотного словаря для сопроводительных писем найдена с относительной ошибкой, не превышающей заданную, и поэтому может использоваться в дальнейших рассуждениях.
Приводим список этих слов и оборотов в порядке убывания частотности:
„При этом»…
„Высылаем»… Читать полностью »


Разработка стандартного делового письма должна основываться на строгом учете статистических закономерностей появления в тексте тех или иных слов и оборотов. Предположим, необходимо разработать бланк сопроводительного письма. Для этого составляется частотный словарь, например, для 250 таких писем. Если принять среднюю длину письма, равную 20 словам, то общий объем выборки составит 5000 словоупотреблений. Теперь необходимо подсчитать, какая точность анализа достигается при данном объеме выборки. Читать полностью »


Уже в 70-х годах XIX века в коммерческих училищах Западной Европы и Америки, а лотом и в России началась пропаганда стандартизованной корреспонденции в промышленности и торговле. Появились первые бланки на промышленных фирмах. Из промышленности они быстро распространились на другие сферы деятельности.
Бланк — это своего рода идеальная основа деловой бумаги, в заполненном виде это тот эталон, к которому она стремится и которого достигает. В бланке жесткость формы сводит к нулю все возможности нескольких толкований. И если автор художественного текста сам определяет его форму, то автор деловой бумаги находится у формы в плену. Читать полностью »


Типовые тексты и тексты — трафареты широко используются при составлении официальных писем с однотипной информацией и дают большую экономию времени, упрощая процесс составления и печатания письма.
Типовой текст — это образцовый или стереотипный текст, на основе которого или с использованием которого может быть построен текст нового письма. Структура фразы в типизированном письме представляет собой устойчивый оборот. Применение типовых текстов сокращает время на составление типовых писем более чем в 3 раза. Читать полностью »